Revisioni processi amministrativi

Il reparto amministrativo è lo specchio di un’azienda

Aumentiamo l’efficienza del reparto amministrativo

Esistono diversi modelli di organizzazione amministrativa formalizzati: per processo, per area geografica, per settore di business, per cliente. Ciononostante, nelle piccole e medie imprese, le procedure amministrative sono il frutto di prassi e metodi che si sono accumulati nel corso del tempo senza uno studio o una finalità precisa.

Molto spesso le procedure sono viste come qualcosa che limita l’operatività aziendale. In realtà, soprattutto nei reparti amministrativi, le procedure permettono di gestire l’ordinario senza intoppi e di concentrarsi nella gestione delle emergenze.

Inoltre, una corretta gestione e pianificazione delle pratiche amministrative permette un importante risparmio di costi e miglioramento di efficienza.

Il nostro metodo

La fase di analisi iniziale prevede innanzitutto la raccolta di informazioni sul funzionamento attuale del reparto amministrativo. Ricostruito lo stato dell’arte, si procede con la raccolta di dati per verificare le informazioni raccolte, evidenziare le principali problematiche e quantificare le inefficienze. Raccolti e analizzati i dati studiamo e proponiamo la soluzione attuale che, se condivisa, aiutiamo ad implementare. Infine, monitoriamo i KPI individuati in modo che le procedure amministrative si mantengano moderne ed efficienti.