Come lavoriamo
Dei numeri della tua azienda ci occupiamo noi. Tu li usi per decidere.
Il controllo di gestione serve a una cosa sola: sapere dove sta andando la tua azienda in tempo per cambiare rotta. Ma funziona solo se qualcuno lo tiene aggiornato, lo legge e ne parla con chi decide. Per questo non ti consegniamo un software o un modello da usare da solo. Costruiamo un sistema su misura per la tua azienda, lo gestiamo noi e ogni mese ci sediamo con te a guardare i risultati.
Il percorso, tappa per tappa
Analisi iniziale
Cosa facciamo: studiamo come lavora la tua azienda partendo da documenti che hai già: bilanci, principali dati amministrativi e dati di produzione disponibili (ore, commesse, cantieri o prodotti, a seconda di come lavori). Verifichiamo che siano affidabili e, dove non lo sono, ti diciamo come sistemarli. Le elaborazioni le facciamo noi.
Cosa ottieni: un report sull’andamento degli ultimi tre anni: quanto margine lascia ogni settore o linea di prodotto, quanto pesano i costi di struttura e quali variabili tenere d’occhio.
Il tuo impegno: circa 45-60 giorni in tutto, di cui 3-4 mezze giornate del tuo tempo per i chiarimenti, negli incontri presso la tua sede.
Budget annuale
Il primo budget è compreso nell’analisi iniziale. Poi lo rifacciamo insieme ogni anno.
Cosa facciamo: partendo dall’analisi, costruiamo con te gli obiettivi dell’anno, compreso il costo preventivo di prodotti, commesse e ore di lavoro. Rivediamo con te anche il modo in cui calcoli prezzi e preventivi, che tu venda prodotti o lavori su commessa.
Cosa ottieni: un piano chiaro e condiviso con la direzione, con cui confrontare ogni mese i risultati reali. E sai quanto devi fatturare per coprire tutti i costi e far quadrare la cassa.
Fattibilità finanziaria e investimenti
Anche questa verifica è compresa nell’analisi iniziale e si ripete ogni anno insieme al budget.
Cosa facciamo: verifichiamo se gli obiettivi e gli investimenti previsti sono sostenibili. Calcoliamo di quante risorse avrai bisogno e come si muoverà la cassa. Se non basta, valutiamo con te come coprire la differenza o quali obiettivi rivedere.
Cosa ottieni: sai in anticipo se puoi permetterti un investimento e come sostenerlo.
Report mensile e incontro
Cosa facciamo: ogni mese elaboriamo i dati e prepariamo il report, costruito sulla stessa struttura del budget e sempre quadrato con la contabilità. Poi lo discutiamo con te e con i tuoi responsabili, presso la tua sede.
Cosa ottieni: vedi subito cosa si sta scostando dagli obiettivi e perché, e decidi cosa fare finché sei in tempo.
Il tuo impegno: un paio d’ore al mese per l’incontro.
Controllo industriale e patrimoniale
Cosa facciamo: quando il sistema è a regime, integriamo i dati di produzione (ore, distinte base, ecc.) e quelli patrimoniali, e li riconciliamo con la contabilità.
Cosa ottieni: sai quanto costa e quanto rende ogni prodotto o commessa, e come le tue scelte incidono sulla solidità dell’azienda.
Un sistema che cresce con l'azienda
Nuovi prodotti, nuovi reparti, un’acquisizione: il sistema si adatta.
Se servono informazioni che oggi non raccogli, ti diciamo quali e come raccoglierle, senza stravolgere il lavoro dei tuoi uffici.
Domande frequenti
Ho già un gestionale. Mi servite comunque?
Sì. Il gestionale raccoglie i dati, ma da solo non ti dice cosa significano. Noi partiamo da quello che già raccoglie, lo verifichiamo e lo trasformiamo in poche informazioni utili, discusse con te ogni mese.
Devo assumere qualcuno o cambiare software?
No. Lavoriamo con i dati e gli strumenti che hai già. Il controller, di fatto, siamo noi.
Quanto tempo mi chiede?
Nell’analisi iniziale 3-4 mezze giornate. Dopo, un paio d’ore al mese per l’incontro sul report. Il resto lo facciamo noi.
Quanto costa?
Per l’analisi iniziale ti facciamo un’offerta a prezzo definito, che comprende tutte le elaborazioni e gli incontri presso la tua sede. Così sai fin dall’inizio quanto investi. Se decidi di proseguire, il servizio mensile ha un canone fisso che comprende l’esame dei dati, il report e l’incontro presso la tua sede.
Dopo l’analisi iniziale devo per forza continuare?
No. L’analisi iniziale ha valore anche da sola: alla fine hai un quadro chiaro della tua azienda, il budget e la verifica finanziaria. Ma i risultati più grandi arrivano quando i numeri si guardano ogni mese, ed è per questo che la maggior parte delle aziende sceglie di proseguire con noi.
Vi occupate anche di fisco e tributi?
No, ci occupiamo solo di controllo di gestione. Il tuo commercialista resta il tuo commercialista.
I dati della mia azienda restano riservati?
Sì. I dati della tua azienda restano tra te e noi: non li condividiamo con nessuno e non li usiamo per altri scopi. E se un tuo concorrente diretto ci chiede di lavorare con lui, prima di accettare chiediamo la tua autorizzazione. Da oltre trent’anni la riservatezza è alla base del nostro lavoro.
Vuoi capire se fa al caso tuo?
Il primo incontro è senza impegno. Veniamo a vedere la tua azienda e i dati che hai, e ti diciamo con franchezza se e come possiamo aiutarti.
